HANDLING OF PERSONAL INFORMATION

個人情報の取り扱いについて

1. お客さまの情報の利用目的について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、お客さまの個人情報を以下に掲げる業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

当社が取扱うお客さまの個人情報の例示

  1. お客さまの氏名、住所、電話番号、勤務先、勤務先における役職等の情報
  2. お客さまが所有する賃貸オフィスビルをはじめとする不動産に関する情報
  3. お客さまが所有する賃貸不動産の運営管理業務に関する情報
  4. お客さまが所有する信託受益権に関する情報

業務内容

  • 賃貸不動産の運営管理業務
  • 不動産・信託受益権の売買の代理・媒介業務
  • 不動産等に関する投資顧問業務
  • 各種不動産に関するコンサルティング業務
  • 上記各業務に付随する業務

利用目的

  • 不動産・信託受益権の売買の代理・媒介業務遂行のため（代理・媒介業務の性質上、適切な業務の遂行に必要な範囲で、買受人等の個人情報を第三者に提供する場合を含みます）
  • 賃貸不動産の運営管理業務遂行のため
  • 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
  • 不動産の物件情報に関する情報を提供するため
  • 当社出版物等をお客さまに送付するため（送付事務の外部委託に伴う、受託業者への必要な範囲での個人情報の提供が含まれます）
  • お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

2. お客さまの個人データの第三者への提供について

当社が保有するお客さまの個人データは、以下の場合に第三者に提供されます。

  • お客様の同意がある場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託者に対し提供するとき
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. お客さまの保有個人データの共同利用について

当社が保有するお客さまの個人データは、以下のとおり共同利用されます。

共同利用する個人データの項目

  • お客さまの氏名、勤務先、電話番号、メールアドレス等

共同利用する者の範囲

  • 三幸エステート株式会社
  • 三幸オフィスマネジメント株式会社

共同利用する者の利用目的

  • 不動産・信託受益権の売買ないし不動産賃貸の代理・媒介業務遂行のため（代理・媒介業務の性質上、適切な業務の遂行に必要な範囲で、賃貸人・賃借人・買受人等の個人情報を第三者に提供する場合を含みます）
  • 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
  • 不動産の物件情報に関する情報を提供するため
  • 当社出版物等をお客さまに送付するため（送付事務の外部委託に伴う、受託業者への必要な範囲での個人情報の提供が含まれます）
  • お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

共同利用する個人データの管理について責任を有する者

  • 東京都中央区銀座4-6-1 銀座三和ビル
    三幸アセットマネジメント株式会社
    代表取締役 武井 重夫
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